Excel快捷鍵大全

Excel常用快捷鍵

功能	快捷鍵
關(guān)閉工作簿	Ctrl+W
打開工作簿	Ctrl+O
轉(zhuǎn)至“主頁”選項(xiàng)卡	Alt+H
保存工作簿	Ctrl+S
復(fù)制	Ctrl+C
粘貼	Ctrl+V
撤消	Ctrl+Z
刪除單元格內(nèi)容	Delete 鍵
選擇填充顏色	Alt+H, H
剪切	Ctrl+X
轉(zhuǎn)至“插入”選項(xiàng)卡	Alt+N
加粗	Ctrl+B
居中對(duì)齊單元格內(nèi)容	Alt + H、A、C
轉(zhuǎn)至“頁面布局 ”選項(xiàng)卡	Alt+P
轉(zhuǎn)至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡	Alt+A
轉(zhuǎn)至“視圖”選項(xiàng)卡	Alt+W
打開上下文菜單	Shift+F10 或上下文鍵
添加邊框	Alt+H, B
刪除列	Alt + H、D、C
轉(zhuǎn)至“公式”選項(xiàng)卡	Alt+M
隱藏選定的行	Ctrl+9
隱藏選定的列	Ctrl+0

功能區(qū)選項(xiàng)卡的訪問鍵

功能	快捷鍵
操作說明搜索框	Alt + Q
開打“文件”頁面	Alt+F
打開“主頁”選項(xiàng)卡	Alt+H
打開“插入”選項(xiàng)卡	Alt+N
打開“頁面布局”選項(xiàng)卡	Alt+P
打開“公式”選項(xiàng)卡	Alt+M
打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡	Alt+A
打開“審閱”選項(xiàng)卡	Alt+R
打開“視圖”選項(xiàng)卡	Alt+W

通過鍵盤使用功能區(qū)

功能	快捷鍵
選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡并激活訪問鍵。	Alt 或 F10
將焦點(diǎn)移到功能區(qū)上的命令。	Tab 或 Shift+Tab
分別在功能區(qū)上的各項(xiàng)之間向下、向上、向左或向右移動(dòng)。	向下、向上、向左或向右箭頭鍵
激活所選按鈕。	空格鍵或 Enter
打開所選命令的列表。	向下鍵
打開所選按鈕的菜單。	Alt+向下箭頭鍵
當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，移到下一條命令。	向下鍵
展開或折疊功能區(qū)。	Ctrl+F1
打開上下文菜單。	Shift+F10
當(dāng)主菜單處于打開或選中狀態(tài)時(shí)，移到子菜單。	向左鍵

用于單元格導(dǎo)航的鍵盤快捷鍵

功能	快捷鍵
移到工作表中的前一個(gè)單元格或?qū)υ捒蛑械那耙粋€(gè)選項(xiàng)	Shift+Tab
在工作表中向上移動(dòng)一個(gè)單元格。	向上鍵
在工作表中向下移動(dòng)一個(gè)單元格。	向下鍵
在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)單元格。	向左鍵
在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。	向右鍵
移到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。	Ctrl + 箭頭鍵
移到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最右一列的最下面一行。	Ctrl+End
將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展至工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。	Ctrl+Shift+End
當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。	Home+Scroll Lock
移到工作表的開頭。	Ctrl+Home
在工作表中向下移動(dòng)一屏。	Page Down
移到工作簿中的下一個(gè)工作表。	Ctrl+Page Down
在工作表中向右移動(dòng)一屏。	Alt+Page Down
在工作表中向上移動(dòng)一屏。	Page Up
在工作表中向左移動(dòng)一屏。	Alt+Page Up
移到工作簿中的上一個(gè)工作表。	Ctrl+Page Up
在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。或者，在受保護(hù)的工作表中，在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。	Tab
在應(yīng)用了數(shù)據(jù)驗(yàn)證選項(xiàng)的單元格上打開驗(yàn)證選項(xiàng)列表。	Alt+向下箭頭鍵
環(huán)繞文本框或圖像等浮動(dòng)形狀。	按 Ctrl + Alt + 5, 然后重復(fù)按 Tab 鍵
退出浮動(dòng)形狀導(dǎo)航并返回普通導(dǎo)航。	Esc

用于單元格格式設(shè)置的鍵盤快捷鍵

功能	快捷鍵
打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。	Ctrl+1
在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置字體格式。	Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P
編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關(guān)閉，則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式，請(qǐng)關(guān)閉或打開點(diǎn)模式，以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。	F2
添加或編輯單元格批注。	Shift+F2
打開用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。	Ctrl+Shift+加號(hào) (+)
打開用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。	Ctrl+減號(hào) (-)
輸入當(dāng)前時(shí)間。	Ctrl+Shift+冒號(hào) (:)
輸入當(dāng)前日期。	Ctrl+分號(hào) (;)
在工作表中，在顯示單元格值或公式之間切換。	Ctrl+重音符 (`)
將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。	Ctrl+撇號(hào) (')
移動(dòng)選定的單元格。	Ctrl+X
復(fù)制選定的單元格。	Ctrl+C
在插入點(diǎn)粘貼內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。	Ctrl+V
打開“選擇性粘貼”對(duì)話框。	Ctrl+Alt+V
將文本設(shè)置為斜體或刪除傾斜格式。	Ctrl+I 或 Ctrl+3
將文本設(shè)置為加粗或刪除加粗格式。	Ctrl+B 或 Ctrl+2
為文字添加下劃線或刪除下劃線。	Ctrl+U 或 Ctrl+4
應(yīng)用或刪除刪除線格式。	Ctrl+5
在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象的占位符之間切換。	Ctrl+6
將輪廓邊框應(yīng)用于選定單元格。	Ctrl+Shift+與號(hào) (&)
從選定單元格中刪除輪廓邊框。	Ctrl+Shift+下劃線 (_)
顯示或隱藏大綱符號(hào)。	Ctrl+8
使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。	Ctrl+D
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。	Ctrl+Shift+波形符 (~)
應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。	Ctrl+Shift+美元符號(hào) ($)
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。	Ctrl+Shift+百分比 (%)
應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式。	Ctrl+Shift+脫字號(hào) (^)
應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。	Ctrl+Shift+數(shù)字符號(hào) (#)
應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。	Ctrl+Shift+@ 符號(hào) (@)
應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千分位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。	Ctrl+Shift+感嘆號(hào) (!)
打開“插入超鏈接”對(duì)話框	Ctrl+K
檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。	F7
顯示用于包含數(shù)據(jù)的選定單元格的“快速分析”選項(xiàng)。	Ctrl+Q
顯示“創(chuàng)建表”對(duì)話框。	Ctrl+L 或 Ctrl+T

進(jìn)行選擇并執(zhí)行操作的鍵盤快捷鍵

功能	快捷鍵
選擇整個(gè)工作表。	Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。	Ctrl+Shift+Page Down
選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。	Ctrl+Shift+Page Up
將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。	Shift+箭頭鍵
將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者如果下一個(gè)單元格為空，則擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。	Ctrl + Shift + 箭頭鍵
打開擴(kuò)展模式并使用箭頭鍵擴(kuò)展選定范圍。再次按下以關(guān)閉。	F8
通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。	Shift+F8
在同一單元格中另起一個(gè)新行。	Alt+Enter
使用當(dāng)前輸入填充選定的單元格區(qū)域。	Ctrl+Enter
完成單元格輸入并選擇上面的單元格。	Shift+Enter
選擇工作表中的整列。	Ctrl+空格鍵
選擇工作表中的整行。	Shift+空格鍵
當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，選擇工作表上的所有對(duì)象。	Ctrl+Shift+空格鍵
將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。	Ctrl+Shift+Home
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次將選擇當(dāng)前區(qū)域和其摘要行。按第三次將選擇整個(gè)工作表。	Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域或選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。	Ctrl+Shift+星號(hào) (*)
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。	Home
重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。	Ctrl+Y
撤消最后一個(gè)操作。	Ctrl+Z

用于處理數(shù)據(jù)、函數(shù)和編輯欄的鍵盤快捷鍵

功能	快捷鍵
鍵入公式	=（等號(hào)）
將公式作為數(shù)組公式輸入	Ctrl+Shift+Enter
用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式	Alt+=（等號(hào)）
選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。	Ctrl+Shift+星號(hào) (*)
編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關(guān)閉，則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式，請(qǐng)關(guān)閉或打開點(diǎn)模式，以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。	F2
展開或折疊編輯欄。	Ctrl+Shift+U
取消單元格或編輯欄中的輸入。	Esc
完成編輯欄中的輸入并選擇下面的單元格。	Enter
在編輯欄中時(shí)，將光標(biāo)移到文本的末尾。	Ctrl+End
選擇編輯欄中從光標(biāo)所在的位置到結(jié)尾的所有文本。	Ctrl+Shift+End
計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。	F9
計(jì)算活動(dòng)工作表。	Shift+F9
計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管自上次計(jì)算以來它們是否已更改。	Ctrl+Alt+F9
檢查從屬的公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。	Ctrl+Alt+Shift+F9
顯示“錯(cuò)誤檢查”按鈕的菜單或消息。	Alt+Shift+F10
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。	Ctrl+A
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。	Ctrl+Shift+A
調(diào)用快速填充以自動(dòng)識(shí)別相鄰列中的模式并填充當(dāng)前列	Ctrl+E
如果選定了單元格引用或范圍，則會(huì)在公式中的絕對(duì)和相對(duì)引用的所有各種組合之間循環(huán)切換。	F4
插入函數(shù)。	Shift+F3
將活動(dòng)單元格上方的單元格的值復(fù)制到單元格或編輯欄中。	Ctrl+Shift+直雙引號(hào) (")
在當(dāng)前范圍中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。	Alt+F1
在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。	F11
定義名稱以在引用中使用。	Alt+M, M, D
從“粘貼名稱”對(duì)話框中粘貼名稱（在工作簿中已定義名稱的情況下）	F3
移到數(shù)據(jù)表單下一條記錄中的第一個(gè)字段。	Enter
創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。	Alt+F8
打開 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。	Alt+F11

功能鍵

功能	快捷鍵
顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格。	F1
顯示或隱藏功能區(qū)。	Ctrl+F1
在當(dāng)前區(qū)域中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。	Alt+F1
插入新的工作表。	Alt+Shift+F1
編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關(guān)閉，則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式，請(qǐng)關(guān)閉或打開點(diǎn)模式，以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。	F2
添加或編輯單元格批注。	Shift+F2
顯示 Backstage 視圖中“打印”選項(xiàng)卡上的打印預(yù)覽區(qū)域。	Ctrl+F2
顯示“粘貼名稱”對(duì)話框。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況。	F3
顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。	Shift+F3
重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。當(dāng)公式中選定單元格引用或區(qū)域時(shí)，按 F4 可在絕對(duì)和相對(duì)引用的所有各種組合中循環(huán)切換。	F4
關(guān)閉選定的工作簿窗口。	Ctrl+F4
關(guān)閉 Excel。	Alt+F4
顯示“定位”對(duì)話框。	F5
恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。	Ctrl+F5
在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí)，按 F6 可包括已拆分的窗格。	F6
在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。	Shift+F6
如果打開了多個(gè)工作簿窗口，按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。	Ctrl+F6
打開“拼寫檢查”對(duì)話框，用于檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。	F7
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Enter，或按 Esc 取消。	Ctrl+F7
打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。	F8
允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。	Shift + F8
當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，執(zhí)行“大小”命令。	Ctrl+F8
顯示“宏”對(duì)話框，用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。	Alt+F8
計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。	F9
計(jì)算活動(dòng)工作表。	Shift+F9
計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。	Ctrl+Alt+F9
重新檢查從屬的公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。	Ctrl+Alt+Shift+F9
將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。	Ctrl+F9
打開或關(guān)閉快捷鍵提示。（按 Alt 也能實(shí)現(xiàn)同樣目的。）	F10
顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。	Shift+F10
顯示“錯(cuò)誤檢查”按鈕的菜單或消息。	Alt+Shift+F10
最大化或還原選定的工作簿窗口。	Ctrl+F10
在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。	F11
插入一個(gè)新工作表。	Shift+F11
打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，你可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。	Alt+F11
顯示“另存為”對(duì)話框。	F12